公司各管理部門、各項目部：
根據近年來的實際情況及項目部在資金使用上出現的問題，為避免公司和項目部不必要的經濟損失，防患于未然，特制訂此辦法：
一、合同的簽訂與管理
1、與各材料供應商的合同簽訂
項目部應選擇重合同、守信譽的，并對其情況充分了解，有長期合作關系的供應商，盡可能與供應商直接簽訂合同，避免與中間商簽訂。合同中應明確采購的品種、規格、質量要求、數量、單價、供應時間及付款方式。所簽訂的合同由公司總經濟師審查，對被列入公司黑名單的供應商，公司有權拒簽，并責令項目部另選供應商。所有材料采購合同均須蓋湖州天力建筑材料公司公章方有效。
2、與各勞務分包商的合同簽訂
項目部應選擇施工質量可靠，人品端正的分包商。合同中應明確所需完成的工作內容、工程量、質量要求、進度及民工工資支付的比例，支付的方式。合同簽訂后須報公司分管生產的副總經理備案。對信譽差，動輒聚眾鬧事的分包商公司有權拒絕備案，責令項目部另選隊伍。
二、資金的使用與管理
業主工程進度款到賬后，財務部扣除稅金、管理費后，將項目部可支配額度告知項目部。項目部應在此額度內合理安排資金施用計劃并由公司總經濟師審批簽字后交財務部按此計劃支付。各材料供應商材料款支付單須項目經理簽字，材料發票應隨款項及時提供，并查實發票的真偽，發票上項目經理須簽字認可。財務部應將貨款直接支付到所簽合同的賬戶上，避免現金支付。
用于支付的人工工資額度應控制在工程款的20%左右。工人工資應發到每個務工人員手中，不得由班組負責人代領。全部務工人員應提供身份證復印件，實名登記造冊，打入工資卡。
項目部需用的備用金，應根據實際用途，由項目經理申請，額度由總經濟師批準同意后領取，使用后及時報上有關正規票據沖抵。
項目部資金原則上專款專用，如需調往其它項目上使用，須經總經理批準。
本辦法自發布之日起在公司全面實施。希望公司各部門、各項目部在實施過程中，根據實際情況，不斷提出修改意見，進一步完善。 |
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